关于规范公司具体 工作的通知       为进一步加强管理 ,提质增效,经公司研究,拟对以下几项工作予以规范,具体内容通知如下:一、规范两个会议(一)、周工作例会参会人员:张亚南  王 总  张靖   张渭斐   牛海珍 马亚翠  王 敏  薛星   毛子玲   杨杰山  白丽晨会议主持: 张  靖会议记录:刘景 德会议时间:每周一上午8:30 会议地点:公司会 议室 例会要求:( 1)会议纪要务于当 天17:30前审核后,由办公 室负责OA发布;(2)周例会参会部门 仅限于汇报存在的问题及未完成的工作和说明原因,并于会上解决相关问题。 (二)、部门专项 会议由牵头部门提出需求并向总经理呈报,总经理审批后由办公室负责召集,由高管主持,部门负责牵头,安排专人做好会议纪要,办公室负责OA发布。 二、规范员工仪表      为维护机关秩序, 展示员工良好的精神面貌,全体员工必须着规范正装,办公室和值周主管跟进做好督导检查,并纳入考核,公示处罚。新入职员工以及试用期员工参照公司着装要求自行配套。 三、调整公司作息 时间公司执行每周五天工作制。为保证员工能够高效的做好本职工作,将下午上班时间由13:00调整为13:30;下午下班时间由 17:30调整为18:00;关于值班,值班 主管要高度负起责任,不能流于形式,全周满勤在岗,做好记录,维护公司干净、安静、良好的机关秩序,特别是午间休息,要充分尊重员工的基本权利。 四、加强新员工入 职培训新员工入职后,人力资源部要积极接纳,提供周到的服务保障,制定培训预案、培训计划,做好新员工的培训工作,体现公司的人性化管理,使新员工及时了解公司办公流程、相关制度、生活周边,尽快进入工作状态。培 训学习情况要纳入转正考试内容。 五、规范日常接待 接待工作要本着勤俭、热情、大方、周到的原则。由办公室牵头安排协调。各部门有临时性接待任务时要提前一天告知办公室,确认来宾人数、级别、性别等信息,由办公室协调对口部门落实接待任务,并提供相关保障,确保高 效顺畅。  六、扩容升级公司 官网鉴于公司网站内容单一,信息滞后,版面过于陈旧,网站的功能作用彰显不出公司形象。拟由党宇婷牵头具体负责,十月底前制定优化升级方案,待公司审核后,争取十一月初执行。 特此通知。                                                西北建设有限公司  二0一九年十月十四日
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